Migration erforderlich
In der alten Konfigurationsdatei wurden noch Klartext-Secrets gefunden. Bitte API-Keys und SMB-Passwort in die geschützte Serverumgebung übertragen. Beim nächsten Speichern werden sicher ersetzte Altwerte entfernt.
Standard-Engine
Intelligente Modellwahl
Priorität der Modelle
Die Automatik versucht die aktivierten und konfigurierten Modelle von oben nach unten.
Cloud-Automatik ist standardmäßig aus. Erst nach Aktivierung dürfen automatisch gewählte Anfragen an konfigurierte Cloud-Anbieter übertragen werden. Als „vertraulich“ erkannte Fragen bleiben trotzdem lokal.
SMB-Freigabe (Netzwerklaufwerk)
Die Dateien bleiben auf der SMB-Freigabe. Indiziert werden nur Text-Ausschnitte.
Das SMB-Passwort wird ausschließlich aus der geschützten Serverumgebung geladen.
„Abgleichen“ liest nur neue oder geänderte Dateien ein und entfernt gelöschte – deutlich schneller. „Voll-Neuaufbau“ verwirft den Index und liest alles komplett neu.
Automatischer Dokumentabgleich
Prüft die Datenquelle automatisch auf neue, geänderte oder entfernte Dokumente. Unveränderte Dateien werden nicht erneut verarbeitet.
Empfehlung: täglich außerhalb der Arbeitszeit oder alle 1–4 Stunden. Das kleinste zulässige Intervall beträgt 5 Minuten.
Intelligentes Wörterbuch
Findet unterschiedliche Schreibweisen und bedeutungsgleiche Wörter, ohne Fragen oder Dokumente an einen Onlinedienst zu senden. Das allgemeine deutsche Wörterbuch stammt aus OpenThesaurus (CC BY-SA 4.0/LGPL).
Sichere Formulierungen wie „Konfigurationssoftware COMset“ werden automatisch übernommen. Unsichere Abkürzungen werden nur als Vorschlag angezeigt.
Vorschläge zur Prüfung
Noch nicht geladen.
Dokumente hochladen
Dateien hierher ziehen – sie werden auf die SMB-Freigabe geschrieben und sofort indiziert.
Unterstützt: PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx/.xls), PowerPoint (.pptx), CSV, HTML (.html/.htm), Text (.txt/.md) sowie Bilder
(.png/.jpg/.tiff). Gescannte PDFs und Bilder werden per OCR (Texterkennung, Deutsch/Englisch) ausgelesen.
Indizierte Dokumente
Indexierung & Chunking
Kompakte Grundeinstellung: 1.000 Zeichen und 100 Zeichen Überlappung. Die Tech-IT-Empfehlung ergänzt eine Mindestgröße von 200 Zeichen, damit keine bedeutungslosen Satzreste entstehen.
Änderungen an Chunk-Größe, Überlappung oder Mindestgröße wirken erst nach einem Voll-Neuaufbau des Index.
Kontext für die Antwort
Legt fest, wie viele Text-Ausschnitte aus deinen Dokumenten pro Frage gesucht und der KI als Kontext mitgegeben werden. Die Antwort wird ausschließlich aus diesen Ausschnitten gebildet.
- Niedrig (2–3): fokussierter, schneller, günstiger – kann aber relevante Stellen verpassen.
- 4 (Standard): guter Wert für die meisten Fragen.
- Hoch (6–12): mehr Kontext, fängt verstreute Infos besser ein – aber mehr Rauschen und langsamer.
Faustregel: wenige/kurze Dokumente → 3–4. Viele oder lange Dokumente → 6–8.
Nachbarseiten halten Anleitungen zusammen, wenn ein Arbeitsschritt am Seitenwechsel getrennt wurde.
Suche & Relevanz
Kurze Fakten- und Bedienfragen nutzen einen kleineren Kandidatenpool. Vergleichende, mehrteilige und analytische Fragen verwenden automatisch die gründliche Suche.
Standardmäßig aus, weil Hybrid Search und Query Expansion bei einfachen Fragen meist genügen und dadurch erheblich schneller antworten.
Kombiniert die semantische Suche mit exakter Stichwortsuche – findet Eigennamen, Artikel-/Kundennummern und Fachbegriffe deutlich zuverlässiger.
Bewertet die gefundenen Ausschnitte noch einmal genauer und sortiert die besten nach oben. Treffsicherer, aber etwas langsamer (läuft auf der CPU des Servers).
Eine grobe Vorauswahl von 20 bis 50 Chunks genügt oft. Tech-IT verwendet 60 als robuste Vorgabe, damit relevante Abschnitte auch in umfangreichen Handbüchern nicht zu früh herausfallen.
Ergänzt deutsche Wortformen und sichere Fachsynonyme lokal, zum Beispiel „starte“ → „starten, Motorstart, Startknopf“.
Empfohlen: Verhindert Antworten und Quellen, wenn weder die semantische Ähnlichkeit noch konkrete Fragebegriffe ausreichend belegt sind.
Prüft Personen, Orte, Produkte und Kennungen bereits im schnellen Kandidatenpool. Fehlt die konkrete Entität, werden teures Deep Retrieval und Reranking übersprungen.
Kalibrierte Empfehlung für das aktuelle Embedding: 0,36 semantische Ähnlichkeit oder 67 % konkrete Begriffsabdeckung. Exakte Kennungen werden gesondert berücksichtigt.
Die Hauptquelle bleibt erhalten; weitere Dokumente werden nur verlinkt, wenn konkrete Begriffe oder sichere Synonyme darin vorkommen.
Mehrsprachiges Modell empfohlen (Standard). Wird beim ersten Einsatz automatisch geladen.
Lizenz
Logo
Das Logo oben links austauschen und in der Größe anpassen. Wirkt auf alle Seiten (Chat, Login, Einstellungen).
Passwort ändern
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Zusätzlicher Schutz per Authenticator-App (z.B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Aegis).
1. QR-Code in der Authenticator-App scannen:
Alternativ Schlüssel manuell eingeben:
✓ 2FA ist aktiv.
Nutzerverwaltung
Benutzerkonten, Administratorrechte, Gruppen und Zwei-Faktor-Zugänge zentral verwalten.
Neuen Nutzer anlegen
Nutzer
Gruppen und Zugriffsrechte
Gruppen legen fest, auf welche Dokumentordner die zugeordneten Nutzer zugreifen dürfen.